Ardi
Farma İlaç Paz. Tic. Ltd. Şti (“Şirket”)
olarak, kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliğine büyük önem veriyor,
Şirket ile ilişkili şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununa (“KVK Kanunu/Kanun”) uygun olarak
işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken bütün gayreti gösteriyoruz.
Bu çerçevede, Veri Sorumlusu sıfatıyla
Şirketimiz, KVK Kanunu doğrultusunda, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan
şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dâhilinde işlemektedir.
1. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel
verileriniz;
· Ürünlerimizin tıbbi-bilimsel özellikleri
hakkında şirketimiz tarafından düzenlenen veya şirketimizin adı, talebi, katkısı,
desteği ile sağlık meslek mensuplarına gerçekleştirilecek bütün bilgi verme
faaliyetlerinin; bu çerçevede ürün tanıtım temsilcilerinin aktivitelerinin,
tıbbi ve mesleki kitap ve dergilere verilecek ilanların, doğrudan postalama
veya diğer iletişim araçları yoluyla yapılacak duyuruların, bilimsel
toplantıların ve ürün tanıtım toplantılarının ve benzeri etkinlikler ile
yapılacak faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve yapılan faaliyetler
hakkında mevzuat doğrultusunda talep edilen bilgilerin ilgili kurum ve
kuruluşlara aktarılması, ürünlerimizin güvenliği ile ilgili hususlarda gerekli
takibin yapılabilmesi,
· Ürünlerimizin güvenli bir şekilde
kullanımlarının sağlanması amacıyla advers reaksiyonların ve yarar/risk
dengelerinin sistematik bir şekilde izlenmesi, bu hususta bilgi toplanması,
kayıt altına alınması, değerlendirilmesi, arşivlenmesi, taraflar arasında
irtibat kurulması ve ürünlerimizin yol açabileceği zararın en az düzeye
indirilebilmesi için gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
· Ürünlerimizin kalitesinin takibi ve
tüketicinin sağlığı ve emniyeti açısından, hatalı olduğundan şüphe edilen,
hatalı bulunan ya da kullanılmasında sakınca görülen ürünlerin araştırılması,
gerekli olduğu durumlarda piyasadan kısa sürede ve etkin bir şekilde geri
çekilebilmesi,
· İnsan kaynakları politikalarımızın en
iyi şekilde planlanması ve uygulanması; ticari ortaklıklarımızın ve
stratejilerimizin doğru olarak planlanması ve yürütülmesi; Şirketimizin ve iş
ortaklarımızın hukuki, ticari ve fiziki güvenliğinin temini, Şirket kurumsal
işleyişinin sağlanması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri en iyi şekilde faydalandırmak için çalışmaların yapılması;
· Veri güvenliğinin en üst düzeyde
sağlanması, veri tabanlarının oluşturulması Şirketimiz internet sitesinde sunulan
hizmetlerin geliştirilmesi, Şirketimize talep ve şikâyetlerini iletenler ile
iletişime geçilmesi, Şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi
ve www.ardifarma.com internet adresinden paylaşılmış olan Kişisel Verileri
İşleme Politikasında yer alan hükümlerin uygunluğunun sağlanması amaçlarıyla
KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
kapsamında işlenir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel
verileriniz; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerimize,
iştiraklerimize, işbirliği içinde bulunduğumuz şirket ve kurumlara, akdi veya
kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla dışarıdan hizmet aldığımız
şirketlere (güvenlik, sağlık, iş güvenliği, hukuk ve benzeri konularda),
yetkili resmi kurum ve kuruluşlara işbu metinde yer alan amaçlarla sınırlı
olarak Kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında aktarılır.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel
verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete
bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle;
KVKK’nın
4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişisel verileriniz;
·
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
·
Doğru ve gerektiğinde güncel
·
Belirli, açık ve meşru amaçlar için
·
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı
ve ölçülü
·
İlgili mevzuatta öngörülen veya
işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ( en az 2 yıl süresince)
muhafaza edilmekurallarına uygun bir şekilde, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, ofisler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları,
mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecek, güncellenerek işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve/veya
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir
şekilde yerine getirebilmesi amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan
kişisel verileriniz KVK Kanununun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı
maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak,
haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen
yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz niteliğine göre, talebi
en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
KVK Kanununun 13. maddesinin 1. fıkrası
gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi,
yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik
imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve
sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya
başvuru amacına yönelik geliştirdiğimiz/geliştireceğimiz bir yazılım ya da
uygulama vasıtasıyla şirketimize iletebilirsiniz.
Başvuruda;
a) Adınız, soyadınız ve
başvuru yazılı ise imzanız,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz
T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa
kimlik numaranız,
c) Tebligata esas yerleşim yeriniz veya iş
yeri adresiniz,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta
adresiniz, telefon ve faks numaranız,
d) Talep konunuzun,
bulunması gerekmektedir. Konuya
ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Başvurunuzu lütfen yazılı bir şekilde,
elden imza karşılığı, noter, elektronik imzalı veya KVKK kapsamında belirtilen
yöntemlerle Şirketimize ulaştırılması halinde gerekli işlemler
yapılabilecektir.